ArkiAppArchivos privados
Los documentos se guardan en un espacio privado. Para abrirlos se emite un enlace temporal, nunca una dirección pública permanente.
Seguridad documental
Tus documentos, con contexto, versiones e historial
ArkiApp ayuda al estudio a saber qué archivo está vigente, quién ha intervenido y cuándo. Esta página describe funciones reales de la aplicación sin atribuirles certificaciones que no tienen.
Cómo se protege la documentación
Permisos por proyecto
Solo el propietario y los colaboradores a quienes haya concedido acceso a Documentos pueden consultar los archivos y su historial.
Versiones conservadas
Cada sustitución crea una nueva versión. Las anteriores permanecen disponibles con su fecha, tamaño y autor de incorporación.
Actividad identificada
ArkiApp registra la subida, apertura, descarga, nueva versión, revisión y retirada con la identidad de la sesión y la fecha y hora.
Trazabilidad
Un historial que acompaña al archivo
- Documento incorporado e identidad del usuario
- Accesos y descargas registrados
- Todas las versiones, incluida la anterior
- Cambios del estado de revisión
- Retirada lógica sin borrar el historial
Aprobación interna, no firma certificada
Los estados Pendiente, En revisión, Aprobado y Rechazado sirven para organizar la comprobación dentro del estudio o del equipo. No constituyen por sí solos una firma electrónica, un visado, un sello de tiempo cualificado ni una certificación legal.
Cuando un contrato, administración o procedimiento exija firma electrónica cualificada, utiliza el servicio admitido para ese trámite y conserva también el original firmado.
Responsabilidad del estudio
ArkiApp facilita la organización y el seguimiento, pero no sustituye el criterio profesional, las obligaciones de archivo, protección de datos o contratación aplicables a cada estudio y proyecto. Conviene definir quién puede aprobar documentos, revisar periódicamente los permisos y conservar copias o firmas externas cuando sean necesarias.
Información funcional, no asesoramiento jurídico. Última revisión: 19 de septiembre de 2026.